Vedtekter.
VEDTEKTER FOR TERRA FORMA (Sist endret 20.11.2024)
§ 1. Formål
Terra Forma har som formål : å ivareta interessene til studenter ved studieretningene
Landskapsarkitektur, Landskapsingeniør og masterprogrammet Global Landscape Architecture
ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet. Terra Forma skal også styrke tverrfaglig
samarbeid mellom studieretningene, og andre linjeforeninger.
Formålet skal oppnås gjennom å arrangere faglige og sosiale aktiviteter for medlemmene og å
holde forbindelse med:
a) Institutter ved NMBU knyttet til studieretningene
b) Institusjoner i inn- og utland som gir utdannelse som tilsvarer
studieretningene, gjennom NLA, ELASA (European
Landscape Architecture Student Assosiation) og EPA (Emerging Professionals
Advocate IFLA)
c) Andre faglige organisasjoner, herunder NLA, NLI og FAGUS
d) Mulige fremtidige arbeidsgivere for medlemmene
e) Andre lag/foreninger/organisasjoner som styret finner ønskelig.
§ 2. Medlemmer
Terra Forma kan ta opp studenter, hospitanter, stipendiater, forelesere og professorer ved
studieretningene Landskapsarkitektur, Landskapsingeniør og masterprogrammet Global
Landscape Architecture ved NMBU som medlemmer. Studenter fra andre studieretninger ved
NMBU har mulighet til å tas opp gjennom søknad. Søknaden behandles av Terra Formas styre.
Medlemskap er gyldig fra det tidspunktet medlemskontingenten er betalt.
§ 3. Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet
Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i
foreningen. Medlemmer som skylder kontingent for gjeldende studieår, har ikke stemmerett eller
andre rettigheter og rabatter, og styret kan stryke dem som medlem av foreningen. Medlemmene
plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte.
§ 4. Kontingent
Medlemskontingent fastsettes av årsmøtet, men kan endres ved kvalifisert flertall (2/3) i styret.
Dersom endringer skjer skal medlemmene opplyses.
Kontingenten gjelder for ett studieår, og alle medlemskap utgår 1.august.
Terra Forma er pliktet til å melde ifra til sine medlemmer når medlemskapet utgår, og hvordan de
kan fornye medlemskapet. Frist for innbetaling av kontingent fastsettes av styret.
Alle medlemmer skrives på registeret av økonomiansvarlig. Per 01.01.25 er kontingent kr 100,-
per studieår (to semester).
§ 5. Årsmøtet
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med
det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme.
Møteleder velges av årsmøtet.
Alle avstemninger under årsmøtet gjøres ved håndsopprekning dersom ingen krever skriftlig
valg. Alle vedtak er gyldig ved over 50% flertall, med unntak av vedtektsendringer, som krever 2/3
flertall.
Innkalling til årsmøtet gjøres skriftlig minst to uker før møtet skal avholdes. Ved innkallingen
vedlegges årsregnskap, årsmelding, forslag til budsjett og eventuelle forslag til
vedtektsendringer. Forslag som ønskes fremmet på årsmøtet skal være styret i hende senest en
uke før møtet avholdes. Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som er
tilstede.
Dagsorden:
1) Godkjenning av innkalling og dagsorden
2) Godkjenning av møteledelse, referent og tellekorps
3) Årsrapport
4) Årsregnskap
5) Vedta budsjett og medlemskontingent
6) Innkomne saker i henhold til gjeldende frister
7) Årsplan
8) Valg av styremedlemmer
9) Eventuelt
§ 6. Organisasjonen
Terra Forma består av et styre, medlemmer og egne klasserepresentanter blant disse. De enkelte
klassene er selv ansvarlig for å velge en klasserepresentant som vil motta informasjon fra styret
når dette er nødvendig. Klasserepresentantene kan innkalles til styremøter dersom styret finner
dette nødvendig. Disse får en stemme på lik linje med styremedlemmene ved avgjørelser når de
er innkalt til et møte.
§ 7. Styret
Terra Forma har et styre på 11 medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal sørge for at foreningens arbeid blir utført gjennom året. Det skal avholdes styremøter
regelmessig, fortrinnsvis en gang i måneden. Styret er beslutningsdyktig når minimum 50% av
medlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet har leder mulighet til å avlegge dobbeltstemme.
Styret består av:
– Leder
– Sekretær
– Økonomiansvarlig
– Fagansvarlig for landskapsarkitektur
– Fagansvarlig for landskapsingeniør
– Fagansvarlig for Global Landscape Architecture (Master)
– Arrangementsansvarlig
– Markedsføringsansvarlig
– NLA-, ELASA-, og FAGUS-representant
– NLI-representant
– Kjøkkenansvarlig
En representant fra styret sitter også i Studentrådet som Terra Formas representant.
En representant fra styret er vara for NLA, ELASA og FAGUS-representant. Vara skal bistå med
kontakt med organisasjonene, og i møter, dersom representant ikke selv er til stede.
§ 8. Valg
Alle verv velges for ett år, med unntak av kjøkkenansvarlig. For å skape rullering i styret, avholdes
to valg i året, ett på våren og ett om høsten. Stillingsutlysningene skal varsles minst en måned i
forveien. Det skal opplyses om hvilke verv som er på valg og hvilke oppgaver disse innebærer.
Følgende verv velges inn på våren og trer i kraft 1. juli:
– Leder
– Sekretær
– Arrangementsansvarlig
– Fagansvarlig for landskapsingeniør
– Kjøkkenansvarlig
Følgende verv velges inn om høsten og trer i kraft 1.januar:
– Økonomiansvarlig
– NLA-, ELASA-, og FAGUS- representant
– Markedsføringsansvarlig
– Kjøkkenansvarlig
– Fagansvarlig for landskapsarkitekt
– Fagansvarlig for Global Landscape Architecture (Master)
– NLI representant
Dersom det skulle være slik at ingen kandidater stiller til ett/flere av vervene ved
årsmøtet/styrevalget, skal det gjeldende styret i linjeforeningen stå ansvarlig for å finne aktuelle
kandidater. Kandidater kan også etter årsmøtet melde interesse ved verv dersom de er stått
ledige etter valg. Det gjeldende styret skal ved et slikt tilfelle stemme over hvem av de aktuelle
kandidatene som skal innsettes i det aktuelle vervet. Det krever minst 1⁄2 flertall av stemmene for
at det skal være gjeldende.
§ 9. Faglunsjer og faglige arrangement
Målsetting at bedriftspresentasjoner med lunsj eller andre faglige arrangementer skal arrangeres
minst to ganger i løpet av høstparallellen og vårparallellen. Det skal være minst en faglunsj rettet
mot hver av studieretningene i parallellene. Fagansvarlige har som hovedoppgave å skaffe
sponsorer og arrangere faglunsjer. Markedsføringsansvarlig sørger for at plakater, eventer på
sosiale medier og informasjon kommer ut senest en uke før lunsjen.
§ 10. Sosiale arrangement
Arrangementsansvarlig har som hovedoppgave å planlegge og sørge for gjennomføring av
sosiale arrangement, herunder ball, grillfester og lignende, samt innhenting av informasjon og
planlegging av studietur. Alle i styret skal representere foreningen utad og være tilgjengelige for
nye studenter. Dette gjelder særlig under Fadderuka, slik at kunnskap om foreningen spres og
rekrutteringen er stabil.
§ 11. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan kun foretas på årsmøtet, etter først å ha vært oppført på sakslista før
møtet. Forslag til endringer skal legges ved sakspapirene. Vedtak av endringer krever minst 2⁄3
flertall stemmer fra de fremmøtte.
Godkjent på årsmøtet 20.11.2024.
Ønsker du å få innsyn i vårt regnskap? Ta kontakt med oss via vår epost post@terraforma.no